"Ol" deyin, olsun.
Turnuva direktörü menülerde dolaşmaz, form doldurmaz. WhatsApp'tan ya da destek ekranından tek bir cümle yazar; Siber Zeka ne istendiğini anlar, turnuvanın bütün kurallarını kontrol eder, işi yapar ve sonucu raporlar. Telefonla oyuncu aramak, Excel'de saat eşleştirmek, WhatsApp gruplarında duyuru kovalamak tarihe karışır.
Bir cümle, arkasında onlarca işlem
Aşağıdakiler gerçek kullanımdan örnek talimatlardır. Sol tarafta direktörün yazdığı, altında Siber Zeka'nın kendiliğinden yaptıkları.
- Gruptaki planlanmamış maçları bulur, en az maç yapmış oyuncuya öncelik verir
- Her oyuncunun uygunluk takvimini ve yazılı mazeretlerini okur
- Aynı gün ikinci maçı engeller (çiftlerde dört kişi için)
- Maçları kortlara yazar, oyunculara bildirir
- Atanamayanları gerekçesiyle Excel raporda size gönderir
- Grup maçlarının hepsinin skorlu olduğunu doğrular
- Her gruptan ilk N oyuncuyu eşitlik kurallarıyla sıralar
- Tablo boyunu belirler, bay'leri grup birincilerine verir
- İlk turda aynı gruptan oyuncuları eşleştirmez
- Ağacı önizletir; onayınızla yayınlar
- Talebin direktörden ya da kulüp yöneticisinden geldiğini doğrular
- Etkilenen maçları ve bütün oyuncuları (partnerler dahil) bulur
- "Maça gelmeyin, yeni tarih bildirilecek" mesajını gönderir
- Kortları serbest bırakır, kontenjanları yeniden açar
- Yeni tarih verirseniz maçları oraya taşır
- Her oyuncuya kendi bakış açısından kişisel bülten hazırlar
- "Uygunluk takvimimi aç" butonu ekler
- Rakiplerini tanıtır: galibiyet oranı, son 5 maç formu, kategori istatistiği
- Önce kaç kişiye gideceğini sayar, sonra gönderir
- O saatte turnuvaya açılmış boş kontenjan olup olmadığına bakar
- İki oyuncunun uygunluğunu ve o günkü diğer maçlarını kontrol eder
- Eski rezervasyonu bırakmadan maçı yeni kortta güvenceye alır
- Taşımanın gerçekleştiğini doğrular, iki tarafa bildirir
- Excel ya da Google Form başvurularını okur, telefonları normalize eder
- Kategori ve seviyeye göre grupları oluşturur, adlandırır
- Mükerrer kayıtları ve çiftlerde partnerleri eşleştirir
- Herkes herkesle fikstürünü çıkarır
- Kalan maçlarını kulübünüzün kuralına göre hükmen işler
- Rezerve kortları serbest bırakır
- Rakiplerini bilgilendirir, puan tablosu kendiliğinden güncellenir
- Kategori bazında başvuru, online ve elden ödeme tablosu
- Beklenen ciro, tahsil edilen ve bekleyen bakiye
- Kulüp sahibine ve direktöre sesli özet
- Kategori renkleriyle herkese açık eleme ağacı sayfası üretir
- Sayfayı yayınlar, bağlantıyı katılımcılara SMS ile iletir
- Gönderimin ulaştığını kuyrukta doğrular
Oyuncuların taleplerini de o karşılar
Oyuncular uygulamadan "cumartesi gelemiyorum", "maç saatimi değiştirmek istiyorum", "partnerim sakatlandı" yazar. Siber Zeka talebi okur, kurala uygun olanı kendisi çözer: oyuncuyu self-servis maç ayarına yönlendirir, yazılı mazereti uygunluk takvimine işler, kural dışı olanı nazik bir gerekçeyle cevaplar. Yalnızca gerçekten karar gerektirenler size gelir ve size günde dört kez kısa bir özet düşer.
Kontrol her zaman sizde
Siber Zeka kulübünüzün kurallarıyla çalışır, onları değiştirmez. Toplu mesaj ve toplu değişiklik gibi geri alınamaz işler yalnızca direktörün talimatıyla başlar ve önce kaç kişiyi etkileyeceği ölçülür. Skorlar asla kendiliğinden değiştirilmez. Maça 24 saatten az kalan değişiklikler doğrudan direktöre gider. Her işlem kayıt altındadır.
Direktörün iş yükü, eskiden ve şimdi
Bir kulüp turnuvası; yüzlerce maç, sürekli değişen müsaitlikler ve her gün onlarca telefon demektir. İşin rutin kısmı artık sistemde.
| İş | Eskiden | SiberTenis ile |
|---|---|---|
| Maçları planlamak | Oyunculara tek tek sormak, Excel'de saat eşleştirmek | Siber Zeka uygunluk takvimlerine göre açık kontenjanlara yerleştirir |
| Tarih değişikliği | İki oyuncuyu arayıp ortak saat bulmak, kortu elle değiştirmek | Oyuncu uygulamadan saat seçer, rakip 6 haneli kodla onaylar, maç kendiliğinden taşınır |
| Hatırlatma ve duyuru | WhatsApp gruplarına elle mesaj, kimin gördüğü belirsiz | Kişiye özel bülten, bir gün önce rakip analizli e-posta, maç sabahı kısa mesaj |
| Yağmur ertelemesi | Saatlerce telefon, kortları tek tek boşaltmak | Tek cümle: etkilenen herkes bilgilendirilir, kortlar serbest kalır |
| Eksik skorlar | Turnuva sonunda fark edilir | Ertesi sabah raporunda eksik ve şüpheli skorlar listelenir |
| Eleme tablosu | Kura kâğıtları, elle çizilen ağaç, itirazlar | Kurallı kura, bay dağılımı, aynı grup ayrımı; herkese açık duyuru sayfası |
| Durum takibi | "Kaç maç kaldı?" sorusunun cevabı yok | Her sabah PDF operasyon raporu: rezerve, oynanan, kalan ve öneriler |
Başvurudan grup sonuna bir lig nasıl ilerler?
Herkesin herkesle oynadığı, galibiyet puanlı grup ligi. Renkler kimin iş yaptığını gösterir: direktör, oyuncu, Siber Zeka, sistem.
- 1Başvuru ve gruplarOyuncular sibertenis.com/turnuva/{kulüp-turnuva} adresinden online başvurur, kaporayı kartla öder (Excel / form başvuruları da içe aktarılır); kategori ve seviye grupları. · Oyuncu, Direktör, Siber Zeka
- 2Fikstür ve bültenHerkes herkesle fikstür; kişiye özel bülten e-postası. · Sistem, Siber Zeka
- 3Uygunluk takvimiOyuncu müsait olmadığı ve ek müsait olduğu zamanları girer. · Oyuncu
- 4Kontenjan ve yapay zekâ yerleştirmeDirektör kortları açar, Siber Zeka kural kapısıyla maçları yerleştirir.
- 5HatırlatmalarBir gün önce rakip analizli e-posta, maç sabahı kısa mesaj. · Sistem
- 6Maç ve skorMaç oynanır, skor mobil uygulamadan girilir. · Oyuncu, Direktör
- 7Puan durumuPuan, ikili averaj, set ve oyun averajı anında güncel. · Sistem
- 8Denetim ve raporAkşam gecikme uyarısı, sabah raporu, eksik skor denetimi. 4–8 her hafta tekrarlanır. · Siber Zeka
- !Yan yollarTarih değişikliği (sihirbaz + rakip kodu), çekilme (hükmen), hava ertelemesi (tek cümle). Hepsi ana akışa geri bağlanır.
- 9Grup sonu → elemeHer gruptan ilk N oyuncu eleme tablosuna yükselir.
Puan durumu nasıl hesaplanır?
Galibiyet ve mağlubiyet puanları kulübünüze göre ayarlanır. Süper tie-break üçüncü sette bir oyun ve bir set olarak sayılır; tie-break puanları oyun averajını şişirmez.
Eşitlikte sıralama
- Toplam puan
- Aralarındaki maçlar (ikili averaj)
- Genel set averajı
- Genel oyun averajı
- Kazanılan set ve oyun sayısı
Tekler ve çiftler ayrı izlenir; çiftlerde her iki oyuncunun da istatistiği tutulur.
Gruplardan şampiyona: eleme nasıl kurulur?
Eleme tablosu kurallı ve şeffaf kurulur; her koltuk dolduğunda ilgili oyuncular kendiliğinden haberdar olur.
- 1Grup sonu kontrolüTüm grup maçları skorlu mu? Sıralamayı değiştirebilecek eksik maç varsa tablo kurulmaz.
- 2İlk N belirlenirHer gruptan ilk 2 (ya da seçilen N) oyuncu, eşitlik kurallarıyla.
- 3Kura ve bayTablo 4/8/16/32'lik kurulur; bay'ler grup birincilerine, ilk turda aynı grup eşleşmez.
- 4Tablo ve duyuruDirektör onaylar; herkese açık eleme sayfası yayınlanır, SMS ile duyurulur.
- 5Koltuk doldu bildirimiGalip üst tura geçince oyuncu ve yeni rakibi SMS ve e-postayla anında haberdar olur.
- 6Maç atamasıGünde tek maç, turlar arası dinlenme; dilerseniz gün gün direktör onayıyla.
- 7İlan edilen takvimOyuncu maçını yalnız daha erken bir saate taşıyabilir. 5–7 her turda tekrarlanır.
- 8FinalYarı final ve final oynanır, şampiyon ilan edilir.
Örnek: 3 grup, her gruptan ilk 2 → 8'lik tablo
6 oyuncu, 2 bay. Bay'ler grup birincilerine; ilk turda aynı gruptan iki oyuncu karşılaşmaz.
Oyuncu ne zaman oynayabileceğini bir kez söyler, gerisini sistem hatırlar
Maç planlamanın en zor kısmı "kim ne zaman müsait?" sorusudur. SiberTenis'te her oyuncunun kişisel bir uygunluk takvimi vardır; Siber Zeka ve otomatik yerleştirme her maçı atamadan önce bu takvime bakar.
- Varsayılan saatler: kayıt girmeyen oyuncu için hafta içi 18:30 sonrası, hafta sonu 08:00–24:00 kabul edilir; kimse "takvimi doldurmadım" diye dışarıda kalmaz.
- "Müsait değilim": şehir dışı, iş, sağlık… Bu zamanlara maç yazılmaz. "Ek müsaitlik" ise varsayılanın dışındaki saatleri açar (ör. pazartesi sabahı).
- Yazılı mazeret de takvime girer: oyuncu destek mesajında "7–15 Eylül yurt dışındayım" yazdıysa Siber Zeka bunu anlar, takvime işler ve atamada dikkate alır.
- Atamadan sonra değişirse: oyuncu sonradan çakışan bir kayıt girerse sistem yakalar ve direktöre bildirir.
- Bülten bağlantısı: fikstür bülteninde her oyuncuya kendi takvimini açan büyük bir buton gider.
- Eleme aşaması için kilit: kulübünüz isterse eleme turlarında yeni "müsait değilim" kaydı alınmaz; ilan edilen takvim geçerli olur.
Bir maç atanmadan önce kural kapısı
Siber Zeka ya da direktör bir maçı bir kontenjana yazmak istediğinde, aşağıdaki kontrollerin tamamı geçilmelidir. Biri bile geçilemezse atama yapılmaz ve gerekçesi rapora yazılır; "denetlenemedi" de "uygun değil" sayılır.
Uygunluk takvimi
Maçtaki herkesin (çiftlerde 4 kişi) "müsait değilim" kaydı ve varsayılan saatleri.
Günde tek maç
Bir kişiye aynı gün ikinci maç yok; tekler, çiftler ve bütün turnuvalar birlikte sayılır.
Başvuru ve mesaj notları
Başvuru formundaki notlar ve son destek mesajlarındaki beyanlar okunur.
Açık kontenjan
Yalnız turnuvaya açılmış, aktif, gelecekteki ve kulübün kendi kortundaki slotlar.
"Maç saatimi değiştirebilir miyim?" telefonları bitti
Oyuncu mobil uygulamada Profil → turnuva bilgisi → Maçınızı Ayarlayın der. Sihirbaz yalnızca iki oyuncu için de uygun olan açık kontenjanları gösterir. Rakibin onayı yazışmayla değil, sistemle alınır.
- 1Maçını seçerPlanlanmış ya da henüz planlanmamış, oynanmamış maçlar listelenir.
- 2Rakibini görürRakibin uygunluk durumu ve aranabilir telefonu.
- 3Yeni saati seçerHer iki tarafın kurallarına uyan açık kontenjanlar.
- 4Rakip onaylarRakibe SMS ile 6 haneli kod ve onay bağlantısı gider. Kod 5 dakika, bağlantı 24 saat geçerlidir.
- Maç taşınırKontenjan yeniden kontrol edilir, maç taşınır, iki tarafa "maçınız ayarlandı" mesajı gider.
Bir turnuva günü: siz uyurken de çalışır
Saatler kulübünüze göre ayarlanabilir. Raporlar ve uyarılar kulübünüz için ayrı ayrı açılır.
O gün maçı olan oyunculara kısa SMS ve e-posta; kalan ödemesi olana tutar yazmadan nazik not.
SistemDirektöre WhatsApp özeti + PDF: ilerleme, öneriler, eksik ve şüpheli skorlar.
Siber ZekaKarar bekleyen oyuncu taleplerinin tek satırlık listesi; mobil uygulamadan tek dokunuşla değerlendirilir.
DirektöreOyuncu mesajları okunur; kurala uygun olanlar çözülür, mazeretler takvime işlenir.
Siber ZekaOyuncular kendi aralarında maç ayarlar; rakip onayı kodla, taşıma anında.
OyuncularSaat, kort, rakip ve rakip analizi: galibiyet oranı, son 10 maç, aranızdaki geçmiş.
SistemTurnuva takvimin gerisinde kalıyorsa direktöre kısa uyarı: kaç maç rezervasyonsuz, ne yapılmalı.
Siber ZekaBir cümle yazın: yerleştir, taşı, ertele, bülten yolla, elemeyi kur, özet gönder.
DirektörTurnuvanın nabzı her sabah elinizde
Rapor yalnız durum söylemez, ne yapılması gerektiğini de önerir: "Cumartesi sabahı 4 kontenjan açılırsa 6 maç planlanabilir."
- İlerleme: rezerve ve oynanan maç oranı, kategori kategori; bay ve iptaller paydadan çıkarılır
- Öneri motoru: oyuncuların ortak uygun saatlerine bakarak hangi gün ve saat bandında kontenjan açılması gerektiğini hesaplar; kortun fiziken boş olduğunu iddia etmez, yalnız "kontenjan açılırsa" der
- Skor denetimi: eksik skor, yarım skor, imkânsız değer, kazanan uyuşmazlığı… Skor kendiliğinden düzeltilmez, size anlaşılır bir dille raporlanır
- Gecikme uyarısı: akşam, takvimin gerisinde kalan kategoriler için kısa uyarı
Doğru kişiye, doğru kanaldan
| Olay | Kime | Kanal |
|---|---|---|
| Fikstür bülteni (uygunluk takvimi linki, rakip tanıtımı) | Oyuncu | E-posta |
| Maç atandı / taşındı / ertelendi | Maçtaki herkes | SMSE-posta |
| Yarın maçınız var + rakip analizi | Oyuncu | E-posta |
| Maç günü sabahı | Oyuncu | SMSE-posta |
| Rakip onay kodu | Rakip | SMSOnay linki |
| Eleme koltuğu doldu | Oyuncu + yeni rakip | SMSE-posta |
| Sabah raporu, gecikme uyarısı, talep özeti | Direktör | WhatsAppPDF |
Oyunculara kulübünüzün kendi SMS hattından ve e-postayla yazılır. Gönderimler kuyrukta doğrulanır; ulaşmayan e-postanın yerine kısa SMS gider.
Herkes kendi işine odaklanır
Turnuva Direktörü
- Turnuvayı ve kategorileri açar
- Kortlarda turnuva kontenjanı açar
- Tek cümleyle talimat verir
- Kural dışı talepler için karar verir
- Sabah raporunu okur
Siber Zeka
- Maçları kurallarla yerleştirir, taşır
- Oyuncu taleplerini okur, çözer
- Bülten, özet ve duyuru hazırlar
- Eleme tablosunu kurar
- Rapor ve skor denetimi yapar
Oyuncu
- Online başvurur, kaporayı kartla öder
- Uygunluk takvimini girer
- Maçını kendisi ayarlar
- Rakip analizini okur
- Puan durumunu ve eleme ağacını izler
Kulüp Yöneticisi
- Başvuru ve ödeme takibi
- Katılım ve ciro özeti
- Kort takviminde turnuva maçları
- Toplu katılım borcu
Merak edilenler
Bir sonraki turnuvanızı bir cümleyle yönetin
Kurulumdan finale kadar yanınızdayız. Kulübünüze özel bir demo için bize ulaşın; Siber Zeka'nın sizin turnuvanızda neler yapabileceğini canlı gösterelim.